Copilot del Empleado y Asistentes Cognitivos con IA | Inersia
Copilot del Empleado · ARA

El experto interno que nunca está de reuniones.

Conectado a toda la documentación de su empresa. Responde con la fuente exacta citada. Sin intermediarios, sin esperas, sin respuestas inventadas.

  • Responde con el artículo exacto del documento interno
  • Control de acceso por departamento y rol (RBAC)
  • Integración con Confluence, Notion, SharePoint y PDF
  • Configuración completa en pocos días con su documentación actual

100%

Fuente citada

0

Sin alucinaciones

24/7

Disponible

RGPD

Compliant

Pregunta a ARA sobre políticas, procedimientos…
ARA

Cómo funciona

De pregunta a respuesta verificable.

Cinco pasos automáticos entre la consulta del empleado y la respuesta con fuente citada.

Paso 1

Conexión documental

Sus fuentes (SharePoint, Confluence, PDFs, Notion) se conectan y sincronizan automáticamente. Cualquier actualización de un documento se refleja de forma inmediata.

Paso 2

Indexación semántica

Cada documento se trocea en fragmentos con significado, se vectoriza y se indexa para búsqueda inteligente. El sistema comprende el contenido, no solo las palabras.

Paso 3

Consulta en lenguaje natural

El empleado pregunta con sus propias palabras, sin códigos ni rutas de carpeta. No hace falta saber dónde está guardado el documento.

Paso 4

Recuperación de precisión

ARA recupera los fragmentos más relevantes mediante búsqueda híbrida (semántica + léxica) y los reordena por pertinencia antes de generar la respuesta.

Paso 5

Respuesta verificable

Se genera la respuesta citando el documento exacto, la sección y la página. El empleado puede consultar el original con un clic.

Departamentos cubiertos

Adaptado a cada área de su empresa.

ARA conoce los documentos, políticas y procedimientos de cada departamento. Cada empleado accede solo a lo que le corresponde según su rol.

👥RRHH

Políticas laborales y gestión de personal accesibles al instante

Vacaciones, permisos, nóminas, bajas y convenio colectivo. ARA responde con el artículo exacto del documento interno, sin interrumpir al responsable de RRHH.

Política de vacacionesProcedimientos de bajaConvenio colectivo
RRHH · Base documental ARA
¿Puedo acumular días de vacaciones no disfrutados?
Fuente verificada

Arquitectura técnica

RAG sobre su documentación interna.

Construido sobre recuperación semántica de precisión con control de acceso granular por departamento. Sus documentos nunca salen de su perímetro.

RAG · Retrieval-Augmented GenerationSemantic chunking · Sliding windowBM25 + Dense retrieval · RerankingLangChain · LlamaIndexQdrant · Chroma · PineconeConfluence · Notion · SharePoint connectorsRBAC · Control de acceso por rolAudit log · Trazabilidad completaISO 27001 · RGPD · On-premise
Connectors
SharePoint / TeamsConfluence / NotionGoogle DrivePDF / Word / Excel
Retrieval
Semantic chunkingHybrid BM25+denseCross-encoder rerankingSource attribution
Access Control
RBAC por departamentoAudit log completoSSO / LDAP / ADPermisos granulares
LLM Layer
GPT-4oMistral-7BLlama 3.1 70BOn-premise opcional

100%

Fuente citada

Cada respuesta incluye el nombre del documento, sección y página. El empleado puede verificar en el original.

0

Datos externos

Su documentación interna nunca sale de su entorno. Despliegue on-premise disponible para entornos regulados.

RBAC

Control de acceso

Permisos granulares por departamento y rol. Cada empleado accede solo a lo que le corresponde.

Diferenciadores funcionales

Por qué ARA responde mejor que el email al manager.

RAG estricto · Cero alucinaciones

Solo responde con evidencia en sus documentos internos. Si la información no existe, lo declara y sugiere a quién preguntar.

Control de acceso por rol (RBAC)

Cada empleado accede solo a la documentación de su departamento y nivel. El contable no ve contratos de dirección.

Fuente siempre citada

Nombre del documento, sección y número de página en cada respuesta. El empleado puede verificar el original con un clic.

Confluence · Notion · SharePoint · PDF

Conectores nativos para las principales plataformas documentales. La base se actualiza automáticamente al editar un documento.

Audit log completo

Registro de todas las consultas: quién preguntó, qué preguntó y qué documento se recuperó. Trazabilidad total.

Multiidioma sin configuración

Responde en el idioma de la pregunta. Crítico para empresas con equipos en varios países o documentación en varios idiomas.

El coste de la información fragmentada

Cada consulta sin respuesta es tiempo perdido.

No es un problema de personas. Es un problema de acceso. ARA pone el conocimiento donde se necesita.

Política de vacaciones

Sin ARA

Email a RRHH
Espera 2 días
PDF desactualizado
Reenvío

Con ARA

Artículo exacto con días y condiciones
Procedimiento de baja

Sin ARA

Llamada al manager
Búsqueda manual
Versión incorrecta

Con ARA

Procedimiento completo y actualizado
Límite de gastos

Sin ARA

Email a Finanzas
Sin respuesta
Segundo intento
Respuesta parcial

Con ARA

Política de gastos con importe exacto
Acceso a sistemas IT

Sin ARA

Ticket IT
Cola de espera
Respuesta genérica
Segundo ticket

Con ARA

Guía de acceso paso a paso al instante
Cláusula contractual

Sin ARA

Búsqueda en carpetas
Versión incorrecta
Consulta al jurídico
Espera

Con ARA

Cláusula exacta con referencia de documento
Incorporación de nuevo empleado

Sin ARA

Múltiples reuniones
Documentos dispersos
Preguntas constantes

Con ARA

Autoformación desde el primer día

Preguntas frecuentes

Resolvemos sus dudas.

Sí. El sistema RBAC garantiza que cada empleado solo accede a la documentación de su departamento y nivel jerárquico. Los contratos de dirección, salarios o información estratégica solo son accesibles para quienes usted defina. La configuración de permisos es granular y auditable.

¿Listo para automatizar?

Su documentación interna, siempre accesible.

Demo con sus documentos reales. Sin compromiso.

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Sin compromiso · Respuesta en menos de 24 horas · RGPD compliant

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