El parte en papel. La factura en segundos.
Su técnico hace una foto al parte con el móvil. ARA extrae todos los datos, genera el parte digital, recoge la firma del cliente y crea la factura — sin teclear nada, sin volver a la oficina, sin esperar al lunes.
- OCR + IA sobre cualquier parte manuscrito, impreso o fotografiado
- Firma digital del cliente vía enlace en WhatsApp o SMS, sin app
- Factura generada automáticamente desde el parte cerrado
- Panel de control en tiempo real: dónde está cada técnico y qué parte tiene abierto
<5 seg
Foto → parte digital
0
Datos tecleados
98%
Precisión OCR
−80%
Tiempo de admin
Parte de Trabajo
PT-2847
Datos extraídos
Cliente
Técnico
Equipo
Tarea 1
Tarea 2
Material
Horas
Firmado
Cómo funciona
Del parte en papel a la factura enviada en menos de un minuto.
Sin formación, sin app para el cliente, sin cambiar los hábitos del técnico. Solo el móvil que ya tiene.
El técnico fotografía el parte
Al terminar el trabajo, el técnico abre ARA en su móvil y hace una foto al parte manuscrito o impreso. Sin teclear nada. Funciona con partes propios y de cualquier empresa.
OCR + IA extrae todos los campos
ARA identifica automáticamente el cliente, el técnico, el equipo intervenido, las tareas realizadas, los materiales consumidos y las horas. Precisión del 98% incluso con letra ilegible.
El técnico valida y completa
En 30 segundos revisa los campos extraídos en el móvil y añade fotos del trabajo realizado, observaciones o incidencias. El parte queda completo sin haber escrito nada.
Firma digital del cliente por WhatsApp
ARA envía un enlace al cliente por WhatsApp o SMS. El cliente abre el enlace en su móvil, revisa el parte y firma con el dedo. Sin instalar nada, sin registro, sin fricciones.
Factura generada y enviada automáticamente
Al recibir la firma, ARA genera la factura con todos los datos correctos y la envía al cliente por email. El ciclo completo — trabajo, documentación y facturación — cerrado el mismo día.
El coste oculto del papel
Cada parte en papel cuesta entre 15 € y 60 € en tiempo perdido.
No es solo el papel. Es el tiempo del técnico, del administrativo, el retraso en la factura y la falta de visibilidad.
El técnico tarda más en el papeleo que en la reparación
Sin ARA
Rellena el parte a mano, vuelve a la oficina, lo entrega, alguien lo transcribe al ordenador, genera la factura días después. 40-60 minutos de administración por parte.
Con ARA
Foto con el móvil → parte digital en 5 segundos → firma del cliente por WhatsApp → factura generada al cerrar. El técnico no toca el teclado.
Partes perdidos, ilegibles o incompletos
Sin ARA
Un parte en papel puede mojarse, perderse, quedarse en el coche o tener campos en blanco. Reconstruir lo que hizo el técnico días después es costoso y erróneo.
Con ARA
El parte se digitaliza en el momento y queda almacenado con geolocalización, foto adjunta y timestamp. Trazabilidad completa de cada intervención.
Sin visibilidad sobre el equipo de campo en tiempo real
Sin ARA
El jefe de servicio no sabe qué parte está abierto, si el técnico ha terminado o si hay algún problema hasta que vuelve a la oficina o llama por teléfono.
Con ARA
Panel de control en tiempo real: partes abiertos, en curso y cerrados por técnico y zona. Alertas automáticas si un parte supera el tiempo estimado.
Facturación que llega tarde y con errores
Sin ARA
La factura manual se genera días o semanas después, a veces con datos incorrectos por transcripción. El cliente lo paga al final del mes o más tarde.
Con ARA
Al cerrar el parte, la factura se genera automáticamente con todos los datos correctos y se envía al cliente por email. Cobro acelerado hasta 3 semanas.
Para cualquier equipo de campo
Un sistema de partes adaptado a su sector.
Los campos del parte, el flujo de trabajo y los documentos generados se adaptan a cada tipo de servicio técnico.
Partes de mantenimiento correctivo y preventivo sin papel
Técnicos de mantenimiento que intervienen en máquinas, calderas e instalaciones industriales. Cada intervención queda documentada con foto del equipo, tareas realizadas, materiales consumidos y firma del responsable de planta.
Capacidades del sistema
Del técnico al cliente, todo conectado.
OCR sobre cualquier documento
Manuscrito, impreso, deformado o con manchas. ARA extrae los campos con un 98% de precisión mediante visión por computador + modelos de lenguaje especializados en documentos técnicos.
Firma digital sin app ni registro
El cliente recibe un enlace por WhatsApp o SMS, abre el parte en el navegador, lo revisa y firma con el dedo. Sin instalar nada. Válida legalmente según el Reglamento eIDAS.
Panel de control en tiempo real
El jefe de servicio ve en tiempo real qué partes están abiertos, en curso o pendientes de firma. Alertas si un parte supera el tiempo estimado o si un técnico no ha enviado el parte del día.
Facturación automática al cerrar el parte
La factura se genera con todos los datos del parte (cliente, trabajos, materiales, horas, impuestos) y se envía al cliente por email. Integración nativa con Holded, FacturaDirecta y Sage.
Historial completo por cliente y equipo
Cada intervención queda vinculada al cliente y al equipo (por número de serie o matrícula). Historial de mantenimiento consultable en segundos para diagnóstico y garantías.
Cumplimiento legal y trazabilidad total
Geolocalización, timestamp y foto de la intervención en cada parte. Trazabilidad completa para auditorías, reclamaciones de garantía y justificación ante el cliente.
Preguntas frecuentes
Resolvemos sus dudas.
¿Listo para automatizar?
El parte en papel cuesta entre 15 € y 60 € en tiempo. Cada vez.
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