Nuevos empleados, productivos desde el día uno.
El asistente que responde todas las dudas del nuevo empleado al instante: políticas de empresa, herramientas, procedimientos y protocolos — sin saturar a RRHH ni molestar a los compañeros cada cinco minutos.
- Respuestas inmediatas a cualquier duda sobre políticas, herramientas y procedimientos
- Basado en el manual del empleado, guías internas y normativa específica del puesto
- Checklist de incorporación interactivo que guía al nuevo empleado paso a paso
- El equipo de RRHH dedica menos tiempo a dudas repetitivas y más a lo que importa
−62%
Consultas a RRHH
48h
Incorporación media
100%
Fuente citada
24/7
Disponible
Ana García
Diseñadora Senior
Asistente de incorporación
Cómo funciona
De los documentos de empresa a un asistente listo en 48 horas.
Carga los documentos de RRHH una sola vez. ARA los indexa y el nuevo empleado tiene respuestas al instante desde el primer día.
Carga de documentación de empresa
Sube el manual del empleado, políticas de RRHH, guías de herramientas, protocolos de seguridad y cualquier documento interno. Sin límite de extensión ni formato.
Personalización por rol y departamento
Configure qué documentación ve cada perfil: el técnico de planta accede a los protocolos de seguridad industriales; el comercial, a las guías de CRM y política de descuentos. Acceso segmentado por rol.
Activación del asistente para el empleado
El nuevo empleado recibe acceso al asistente desde el primer día: web, app o integrado en su plataforma de RRHH (BambooHR, Factorial, Personio…). Empieza a preguntar al instante.
Checklist de incorporación guiado
ARA acompaña al empleado a través de su checklist personalizado: qué tareas debe completar, en qué orden, con qué documentación. Cada tarea completada avanza el progreso visiblemente.
Mantenimiento y actualización de políticas
Cuando cambia una política salarial, un protocolo de seguridad o se actualiza una guía de herramientas, actualiza el documento en el panel. ARA lo refleja inmediatamente sin intervención adicional.
El problema real
Lo que le cuesta un mal onboarding.
El onboarding no es un trámite administrativo. Es la primera experiencia real del empleado con la empresa. Y tiene un coste medible cuando falla.
67 días para ser productivo de media
Sin ARA
Según estudios de SHRM, un empleado nuevo tarda entre 8 semanas y 6 meses en alcanzar su productividad plena. Gran parte de ese tiempo se pierde buscando información o esperando respuestas de compañeros y RRHH.
Con ARA
Con ARA resuelve dudas al instante, el empleado avanza en su checklist de incorporación de forma autónoma y llega a la productividad plena en la mitad de tiempo.
RRHH responde las mismas preguntas cada mes
Sin ARA
El 78% de las preguntas de nuevos empleados son recurrentes: políticas de vacaciones, proceso de gastos, acceso a herramientas, cadena de escalado. Cada respuesta consume tiempo valioso del equipo de RRHH.
Con ARA
ARA absorbe el 100% de las preguntas frecuentes. El equipo de RRHH recibe solo las excepciones que realmente requieren criterio humano, y dedica su tiempo a la experiencia del empleado.
El 20% abandona en los primeros 45 días
Sin ARA
Un onboarding desorganizado, sin información clara ni apoyo, es una de las principales causas de abandono temprano. El coste de reposición de un empleado equivale entre 6 y 12 meses de su salario.
Con ARA
Un asistente disponible 24/7 que resuelve dudas, guía el proceso y acompaña al empleado desde el primer día mejora significativamente la experiencia de incorporación y la retención temprana.
Protocolos de seguridad que no se conocen
Sin ARA
En entornos industriales, sanitarios o financieros, el desconocimiento de protocolos en los primeros días puede tener consecuencias graves: accidentes, incumplimientos regulatorios o errores con clientes.
Con ARA
ARA cita siempre la fuente normativa exacta. El empleado no solo recibe la respuesta correcta, sino el documento de referencia para verificarla. Trazabilidad completa de cada consulta.
Para cualquier sector
Su sector, sus protocolos, su asistente.
ARA se adapta a las necesidades específicas de cada sector: protocolos de seguridad industrial, normativa financiera, estándares de hostelería o compliance sanitario.
Incorporaciones rápidas en entornos de crecimiento acelerado
En una empresa tech en crecimiento, cada semana entra gente nueva. Los procesos cambian continuamente, el stack tecnológico evoluciona y no hay tiempo para formaciones presenciales de una semana. ARA responde al momento y siempre con la versión actualizada de cada documento.
Capacidades del sistema
Un primer día perfecto, cada vez.
Preguntas en lenguaje natural
El empleado pregunta como le viene en mente, sin términos técnicos exactos. ARA entiende la intención y encuentra el protocolo o política relevante aunque no use las palabras exactas del documento.
Respuesta con cita de fuente exacta
Cada respuesta indica el nombre del documento, la sección y el número de página. El empleado puede verificar, compartir o imprimir el fragmento exacto si lo necesita.
Segmentación por rol y departamento
El técnico de producción ve los manuales de su planta. El comercial, las guías de CRM. El financiero, los protocolos de compliance. Cada empleado accede solo a lo que es relevante para su puesto.
Checklist de incorporación interactivo
Lista de tareas personalizada por puesto que guía al empleado a través de su proceso de incorporación. El equipo de RRHH ve el progreso en tiempo real y puede intervenir si alguien se queda atascado.
Multiidioma para equipos internacionales
El empleado pregunta en su idioma. ARA responde en su idioma aunque el documento fuente esté en otro. Crítico para empresas con equipos multiculturales o delegaciones internacionales.
Trazabilidad completa de consultas
El equipo de RRHH puede auditar qué preguntas ha hecho cada empleado, cuándo y qué respuesta recibió. Trazabilidad útil en entornos regulados o ante inspecciones de seguridad laboral.
Preguntas frecuentes
Resolvemos sus dudas.
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